差旅规范怎么设置更专业？

提早多长时间预定机票、酒店餐厅最节约？

可靠的差旅服务提供商，应当去哪里找？

怎样提升管理效益，减少差旅成本？

在差旅管理上，行政部门面临很多的难点，但因为缺乏技术专业的管理方案，高品质的商旅服务，以致于在降低成本的路面上困难重重。

一、掌握差旅市场现状

以便协助企业处理差旅难点，小象差旅专业制做了一份差旅管理汇报。

中国出行，大部分商旅服务人员都是在考虑前2天预定机票/动车票。

与之反过来，国外公出，一半之上的人喜爱提早7天之上订购机票，在其中提早14天预订所占的总数最大。

实际上许多人不清楚，在中国提早5天之上预定机票，挺大几率6折就可以购到一线城市的飞机票，5折就能购到二线城市的飞机票。

针对行政部门而言，购票烦，超出预算，监管难是她们较大的苦恼。

1、差旅订购，分散化混乱

2、税票凭据，堆积成山

3、差旅现行政策，无法实行

4、报帐繁杂，职工不满意

5、监管艰辛，常超出预算

在其中，80%的行政部门都期望可以保持职工根据技术专业服务平台独立订购、公账清算、统一开税票，而零垫付资金、零报帐的差旅系统软件，恰好可以满足她们的要求。

二、把握恰当的管理方案

差旅管理与购置怎样做，才可以让老总对人们的工作中眼前一亮，并合理缓解人事工作承担，提升行政部门的工作效能，节约企业差旅成本呢？

一是对里的差旅规章制度的制订，二是对外开放的经销商和資源的把控。

1）从企业內部而言

最先要整理工作流程，运用企业原来的差旅数据信息和职工的公出习惯性制订合适企业的差旅规章制度。

次之，必须进行采购的执行，采购有益于多样化商品的统一管理方法，节约人力资源及時间成本。

另外，也要掌握差旅成本的2个构成部分：

显性基因成本：飞机票、酒店餐厅、出行等因差旅主题活动造成的花费。

隐型成本：关键就是指時间成本。出行人到差旅订购、审核、报帐、退车票改签上耗费的時间也有活力。

通常潜在性成本不太非常容易被大伙儿留意，因而在操纵差旅成本上，不但要关心票面价格和服务项目花费，还必须考虑到总体服务项目的规范系统化及对经销商的挑选。

2）从企业外界而言

就是说挑选合适企业现况的服务提供商，融合企业要求，寻找企业本身差旅管理困扰，挑选适合自身的差旅管理服务提供商。

据统计，有80%的企业表达其必须技术专业的商旅管理服务项目，愈来愈多的企业趋向于选用小象差旅开展差旅监管。

企业在技术专业的差旅管理服务项目精英团队的帮助下对差旅主题活动开展总体规划，全方位实行监控器，提升差旅管理步骤与现行政策，总体购置資源，进而不在危害业务流程进行和出行感受的前提条件下，减少差旅成本并提升出行高效率。

三、挑选高品质的服务提供商

现阶段，我国商旅管理制造行业参加者诸多，包含小象差旅(差旅管理企业)、飞机票地区代理、航空公司酒店直销、费控/OA系统软件的经销商等。

不一样的销售市场参加者可出示的商品及服务项目也是不同点。相对而言，小象差旅系统软件的产品品种和服务项目內容更为丰富多彩，可保持商旅服务审批和流程管理的提升，具备协助企业减少差旅成本、提升差旅管理高效率等优点。

做为深耕细作制造行业的冠军企业，小象差旅刻骨铭心掌握企业在差旅管理上的困扰，致力于让每一家我国企业都能享有智慧差旅。

1）CEO/管理人员：怎样减少差旅开支成本

差旅成本减少30%：潜心企业商旅服务23年，合理融合飞机票、酒店餐厅、出行等高品质经销商資源，为企业顾客出示一级协议书直联价，合理减少成本近30%

管理效益提高60%：小象差旅服务平台系统软件，对出行人差旅预订全步骤开展合规管理监管，差旅管理高效率提升60%

清算期长达45天：小象差旅出示多种多样的差旅垫付资金金融信息服务，为企业处理差旅预付款的资产困惑，垫付资金期长达45天

2）行政部门/会计/购置：怎样提升差旅管理高效率

差旅服务项目一站式处理：小象差旅出示飞机票、酒店餐厅、动车票、出行、商业保险、签证办理等全类目企业商旅服务，一站式处理企业商旅服务要求。

清算税票一张拿下：可出示预付款、现结、月末等几种交易方式，且可保持与企业內部帐务系统软件数据共享，迅速查账，一张税票高效率进行花费清算。

差旅管理触手tv达到：数据可视化的企业差旅管理后台管理，差旅汇报清楚一目了然，为企业差旅费用预算出示精确的数据信息参照，差旅管理更高效率。

3）职工出行人：怎么让职工令人满意出行

不贷款，不垫付资金，轻松自由：小象差旅智能差旅管理系统软件与企业会计报帐系统软件互连，执行月末，省掉职工往返报帐的苦恼，不贷款、不垫付，轻松自由。