创业精神催生了大量初创公司。有些创业公司还处于探索阶段，有些已经处于高速发展阶段。虽然规模不一，发展速度不一，但大多数都面临着同样的问题:融资、支出控制、生存。

近年来，对于大多数创业项目来说，都是资本的寒冬，创业公司很难筹集到资金。要想生存，必须开源节流，合理控制成本。根据我们多年的企业成本控制信息化建设经验，我们建议创业公司考虑以下几个方面:

1)首先，实现费用控制的信息化管理。目前行业内的差旅费用控制软件有很多种类型，包括传统的费用控制报销系统和相对新颖的第三方消费平台的费用控制+数据流的快速报销软件。但艺声科技认为，未来费用控制报销软件的发展趋势必须是“费用控制平台化”，即在同一个费用控制平台上关闭多个企业消费预约和采购环节，不仅可以聚合不同产品的多个供应商在平台上进行价格比较，还可以保证数据在本地保存的完整性，还可以保证企业信息安全不会流向第三方平台，从而实现事前和事中预算的执行，以及费用标准的直接控制。例如，艺声成本控制云平台已经嵌入了许多企业消费场景，涵盖了所有类别的差旅产品，未来将从企业差旅消费扩展到办公用品采购、礼品福利采购、会议休养支出等。

2)引入费用控制平台后，首先要建立尽可能全面的采购和消费场景，如旅游、餐饮等。访问差旅供应商和餐饮平台，在企业控费平台进行消费预订，通过人性化、个性化的旅行消费标准和餐饮消费标准来控制消费，控制消费的关键环节，让我们更直观的查看消费数据，掌握消费状况，为创业公司积累更有价值的数据资产；支出的控制可以因地制宜；比如出价差异、预订限制折扣、舱位、最低价限制等。住宿方面，可以支持分房设置，限制车型、地点、使用时间，支持火车票控制座位。这些措施可以直接降低产品的购买成本，通过支出的合规控制，大大降低灰色消费，从而降低隐性成本。

3)搭建平台和聚合消费平台，需要从源头上构建自己的供应链，与航空公司、酒店集团、网络汽车平台谈直接挖掘协议，与供应商谈更具优势的服务方案、价格方案、餐饮平台，沟通更标准、更实用的餐饮方案，从源头上形成多供应商竞争机制，实现平台内的比价和供应商评估。对于企业来说，对他们没有什么伤害，控制支出更合理。

4)可以为员工消费建立“为自己储蓄”的激励机制。比如，员工住宿标准差300元，但员工为了节约用200元订了酒店，企业可以自主奖励员工节约的100元中国的50%，直接分给员工，鼓励员工在自己的标准内合理节约，从而合理控制支出。

作为一家创业公司，无论是人力还是财力，一开始都不具备组建庞大的差旅管理和财务团队的能力。更多的服务将得到专业“第三方”的帮助。企业费用控制和报销系统，我们可以理解为一个特殊的“第三方”，一个可以满足企业差旅和费用管理的管理平台和消费平台。对于中小企业家来说，一般不需要本地化部署。只有通过简单的部署操作，才能帮助企业建立强大的消耗资源基础和成本管理能力。