小象差旅如何?提高差旅报销效率和加强企业费用管理!
2020-03-20 11:34
伴随着公司差旅个人行为的日益频繁及差旅花费的持续飙升,差旅成本费变成了继人力资源管理成本费以后的第二大可控性成本费,早已占据公司生产性运营成本的20%。
在通讯行业降低成本背景图下,小象差旅提升差旅报帐高效率和提升公司费用管理2个层面,打造出集申请办理、审批、清算于一体的聪慧差旅系统,助推营运商成本控制。
1、智能工具提高差旅感受
根据一站式聪慧差旅报销系统软件,管理人员可后台管理配备差旅规范、全自动分辨是不是超标准、限定代步工具席别,另外,可保持APP上报、审批,在保证强监管、降低企业成本的另外,提升应用便捷性和差旅感受。手机端语音识别技术键入和照相分辨,让申报审批更轻轻松松。除此之外,个人信用積分免审批和智能机器人审批作用,为管理人员节约大量時间,潜心宏观决策。
2、干固差标操纵,缓解稽核工作压力
在某营运商,差旅业务流程的全步骤监管遭受重中之重关心,小象差旅根据通讯行业差旅监管标准的独特性,将监管规章制度干固到聪慧差旅系统,转化成人性化差标操纵、差标测算、差标预警信息。
事先申请办理:严控公出申请办理,适用挪动审批、智能化审批。
事中操纵:依据职工级別、公出地域类型、度假旅游季节性、公出理由等层面智能化测算职工住宿标准、补贴标准、代步工具席别等要求,超标准预警信息。
过后稽核:职工个人信用免稽核,管理人员智能机器人智能化审批,稽核程序流程按时安全巡检。
发布后,因为稽核标准配备到系统软件,一张票据均值稽核時间从传统式5-10分鐘降至1分鐘内。职工公出日数、补助标准、分辨超标准个人行为都可以根据系统软件自动检索,为稽核工作人员月末月月初节约很多時间,将大量活力用于剖析管理决策。
3、智能化数据可视化表格,助推战略决策
某省营运商对差旅成本管理规定较高,根据聪慧差旅系统的报表管理,能够看见部门级、新项目级、代步工具级、公出种类等多层次的差旅状况及差旅成本费的全景图主视图。另外,与费用预算系统软件连通关系,假如差标报帐超过预算规范,会在上报时提醒,輔助管理决策有效整体规划差旅次数和交通出行总数。
技术专业的差旅服务项目不但可以协助公司节约差旅花费,更能出示方便快捷、多种多样的差旅服务项目,让公司足以解决繁杂的差旅管理方法,更致力于关键业务流程。乃至,降低差旅花费已变成许多公司精益化管理、提高竞争能力的一种关键方式。应对通讯行业降低成本的现行政策背景图,小象差旅将以技术专业技术咨询,让顾客保持“管理效益提高、差旅成本费减少、差旅业务流程优化、人力成本降低、盈利收益提升”的总体目标。