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使用小象差旅管理系统后,差旅成本的管控也变得一目了然!

2020-03-25 16:19

出趟急差,最烦恼的是啥?害怕走不了。机票订不上,飞机航班被撤销,接踵而来的就是说行程安排弄乱,大会延迟……各种各样烦心事接踵而至。


差旅人员


不久以往的2月,就令许多差旅人员叫苦连天。上海市、宁波市、杭州市等地的进出港飞机航班绝大多数被撤销。也令许多人伤脑。由于大家都知道的缘故,往日忙碌的国际性核心区飞机场持续数天偏瘫。


无论是天时還是人为因素,飞机场一旦出現偏瘫,就代表数不胜数的飞机航班遭遇耽误或撤销。假如这一情况下,你正好分配了行程安排,定下了酒店餐厅,有非做不可的事、非见不能的人,那么就不尽人意了。有破译的方法吗?还真有。在他人走不上的状况下,虽不可以确保你也就一定能走,但最少,一定会比大部分人都放心。


小象差旅是一家长期服务项目于包含顺丰速递、华侨城、华润置地、安全、深圳交易所、万科地产等大中小型公司以内的技术专业差旅管理顾问公司,在差旅出行的全过程中,常常会碰到各种各样出乎意料的突发性状况,例如最普遍的飞机晚点,事后将会会牵涉到机票的退车票改签、酒店餐厅的再次预订这些,此刻,一支技术专业的在线客服精英团队可以协助差旅员工更加方便地处理出行全过程中的各种各样繁杂难题,另外将差旅损害降到最少。


差旅出行


为尽快服务项目顾客,小象差旅针对出行的差旅工作人员,会根据系统软件开展全线的跟踪服务项目,立即提示员工在公出全过程中的道路交通,如选购延误险提示、航行航班动态提示、公出到达站气温等关键点信息内容,都是积极为员工开展消息推送,并可以为全部出行员工代办公司登机牌,为其节省出行時间。而企业管理层的“工资待遇”就更强了。


实际上,差旅管理顾问公司能做的远远不止这种。将差旅出行列入了公司标准化管理,如今只需根据OA系统软件递交差旅申请办理,机票、酒店餐厅及其报帐都可以一站式处理。更是因为和小象差旅差旅系统软件的全步骤连接,企业的员工差旅出行只必须根据OA系统软件递交公出申请办理,经过领导干部审核后就可以登陆到包含APP、PC端及其手机微信等多元化预订方式开展机票、酒店餐厅、动车高铁及其出行要求等预订,已不必须一家家预订网址不断核对,大大的节约了時间,最关键的是,已不有必须提早垫付资金、过后报帐的状况出現,也免除了每个月月末报帐贴票的不便。


值得一提的是,应用了差旅智能管理系统后,差旅成本费的监管也越来越一目了然。应用人们差旅系统软件的公司,其差旅审批流程图、机票和住宿酒店现行政策事前就内置在差旅预订系统软件中,信息管理系统根据员工账户关系员工私人信息和相对的公司差旅现行政策,员工公出申请办理历经审批流程图被准许后,就能够自助式预订机票、酒店餐厅。


假如公司在差旅现行政策中规定员工在预订时挑选最少门票,规定优先选择经销商和大顾客协议书,确立员工机票舱位等级和大城市住宿标准,那麼差旅预订系统软件中就会有相对的提示和提醒。那样出来,规范确立了,员工申请办理和领导干部审核都一目了然,就能够防止许多 ‘内幕’,可以切切实实地为公司节省成本费,监管步骤。


小象差旅


小象差旅一直深耕细作商旅管理行业,着眼于用技术性来打造出一个真实合适公司差旅流程管理的智能化系统差旅智能管理系统,让差旅出行更为高效率轻轻松松!


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