企业商旅业务报销过程中的业务有哪些?第三条99%的员工想想都恶心!
2020-03-26 15:14
员工平时产生比较经常的业务非商旅莫属了,另外商旅业务也是涉及面普遍的一项员工报销业务。在商旅的平时报销全过程中,不论是员工還是会计一直会被算补贴、超标准操纵、税票等工作中摧残,尽管商旅报销的难度系数不高,但其高宽比可重复性的确令人无法摆脱。
在公司商旅业务的报销全过程中,关键涉及到的业务有:大城市间差旅费、酒店餐厅住宿费用、差旅补贴、出行花费、差旅规范操纵、行程安排信息、可抵税进项税测算、出差申请办理和分级管理审核等,商旅报销确实并不是把全部税票额度加在一起写个大数字报销这么简单。
因而在平时的商旅业务中常常会碰到下列难点:
1、出差行程安排手工制作填好高效率低
以便保证业务的真实有效和补贴的精确测算,在报销阶段业务工作人员必须详尽填好出差行程安排信息,填单劳动量大,且手工制作填好也没法为公司出示大量的数据信息价值评估。
2、差旅规范人为因素操纵劳动量大
行程安排信息通常必须人为因素测算补贴和差旅规范操纵,不一样城市不一样层级的规范测算大大增加了会计的劳动量,且这类过后操纵没法具有合理的监管功效。
3、员工垫付资金报销服务满意度低
商旅业务涉及到的单位和工作人员较多,因为报销速度比较慢,业务工作人员垫付资金時间太长,常常会导致业务单位对财务部的不满意。
商旅服务平台集成化计划方案
以便提升商旅业务的事先管理方法,提升商旅业务的报销高效率和服务满意度,从而产生公司本身的商旅互联网大数据,同服务提供商争得更强的讨价还价权,对于公司的商旅业务,久其软件为顾客出示从出差申请办理——差旅规范操纵及审核——全自动购票——统一报销清算——帐务自动化技术解决——商旅喜好剖析的专业化落地式解决方法。
实际的步骤以下:
1、流程管理数据可视化,提高业务审核高效率
申请办理及报销步骤网上土地流转,出示流程表及审核运动轨迹的图象及文字双向展现,立即呈现步骤状况,并即时开展待办事项提示及結果意见反馈。
2、商旅订购及报销工程化,统一通道管理方法
创建出差申请办理与出差报销的连动管理方法,产生商旅的清单信息与归纳信息的透过管理方法,产生商旅订购、差旅规范操纵、分级管理管理方法、行程安排信息账表、商旅统一清算等作用的系统化管理方法。
3、出差规范专业化监管,缓解会计劳动量
保持出差规范的专业化监管,比如代步工具的仓位、席别监管,住宿标准的大城市及层级监管,补贴的多维度监管等,产生事先预警信息,降低会计的核查,提升业务工作人员的悉知度。
4、国际商务数据信息财务报表一体化,推动业财融合
根据商旅控制模块与会计报帐的集成化,保持出差行程安排数据信息从申请办理到订购到报销所有共享资源,统一管理方法,统一清算,方便快捷业务单位报销工作中,另外降低成本核算清算劳动量,保持商旅数据信息与财务报表的双重相通,提升业财融合度。
5、企业运营管理方法数字化,出示大量管理决策适用
运用多层次的商旅数据信息开展公司差旅业务的综合分析,可依照到达站地区、国际航空公司喜好、航道概述、提早订购状况、航段打折、酒店餐厅喜好等层面分时间范围剖析归纳。总体创建公司的商旅互联网大数据,提高与服务提供商的讨价还价优点,融合企业运营数据信息尽快制订公司的销售市场发展战略。
6、商旅交通出行智能化,保持连动预测分析管理方法
依据员工、单位、企业、集团公司等不一样管理权限的数据统计分析,出示不一样的交通出行提议,依据出差時间、到达站等基础信息能够 全自动出示交通出行的系列产品提议,提升差旅的订购高效率,根据系统软件优化算法让交通出行越来越更有使用价值。