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如何实现企业差旅的透明管理,预算执行更合理,财务结算更合规?

2020-03-31 17:27

经济寒冬下,针对中小型企业而言最重要的是塑造企业成本观念,提升变化成本的操纵!裁人、破产倒闭,還是费尽心思各种各样方法生存下去?今年的新冠肺炎肺炎疫情,令本就存活艰辛的中小型企业,遭受一场考试。这和企业差旅又有何联系呢?


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在中国经济环境下降的背景下,大企业还是这般,中小型企业的生存条件本就战战兢兢,又追上本次肺炎疫情,生存环境也是被缩小来到顶点。从总体看来,这次肺炎疫情的危害毫无疑问是十分普遍的,90%的中小型企业会因为肺炎疫情而遭遇运营工作压力。


针对中小型企业而言重中之重就是说塑造企业成本观念,保证节约开支。

成本观念就是指「节省成本」与「操纵成本」的意识。

企业的花费大概分两大类,一类是固定不动花费,每个月都务必付款的,例如工作人员花费、租金、水电工程花费、光纤宽带、办公用品及服务器折旧费等。此外一类是变动费用,例如差旅费、话费、接待费、销售市场花费等。


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固定不动花费支出是我们无法防止的,但变动费用却能够提升监管,提升并降低多余的支出,把钱用在刃口上边。

在这个特殊时期,为协助中小型企业更强的开展成本监管,小象差旅为中小型企业发布专享商旅服务解决方案

大家都知道,企业差旅开支成本约占企业支出的28%,早已变成企业第二大可控性开支成本,而合理的差旅管理方案每一年最少能帮企业节约30%的成本。


01协助企业减少购置成本


1、针对企业而言,最关注的還是飞机票、高铁动车、酒店餐厅、出行的订购价钱。

①小象差旅資源遮盖世界各国100+航空公司,60W+酒店餐厅,即时同歩12306数据信息,并适用各大网站多种渠道线上比较价格,一部分价钱各大网站最少,特享品牌优势。

②除此之外,小象差旅还将帮助有要求的企业与航空公司/酒店餐厅签署三方协议,从较大水平上协助企业减少差旅购置成本。


2、员工消費不全透明,没法监管员工的购置个人行为该怎么办?


小象差旅能够依照员工级別设定差旅现行政策,商旅服务订购系统软件全自动配对员工差标,全自动辨别毁约预订个人行为,避免员工出現超标准订购而导致的损害。


02协助企业减少潜在性成本


绝大多数企业在预估成本时,只见到交通出行、酒店住宿、餐馆及财务部的期间费用的显性基因成本,而忽略了订购的時间耗费、审核阶段、报销流程单据审查、退改签成本、未应用飞机票等的潜在性成本。这种极大的潜在性成本难以统计分析,也通常非常容易被忽略。


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小象差旅将差旅申请办理、订购、审核、报帐等作用迁移到网上并简单化,利润最大化节约管理人员和员工的实际操作成本。

1、之前,分散采购高效率低。如今,小象差旅适用网页页面/APP/微信公众号多种渠道网上预订,資源丰富多彩、价格低、实际操作方便快捷,让给非机动车不用四处,比较价格消耗很多多余的時间。

2、之前,审核沒有数据信息支撑点,盲批非常容易导致超标准。或是公出出外没法审核,延迟时间审批流程图。如今,员工差标和消費清单一目了然,管理人员可即时线上一键审核并可预料员工公出个人行为,很难无需遭受時间、室内空间的限定。

3、之前,差旅花费必须本人垫资,填单、贴票,报销流程繁杂且易错误。如今,企业垫资月末,公对公全自动清算,员工很难不用垫资、搜集税票和报帐,也节约了财会人员的很多時间。

4、之前,会计手动式做账繁杂,审批工作效能低。如今,费用预算、差标事先监管,系统软件全自动辨别,自动生成凭据,每个月统一清算,节约会计很多贴税票和查账時间。


03协助企业开展全程费控


怎样保持企业差旅的全透明管理方法,预算执行更有效,会计清算更合规管理?

1、小象差旅从差旅现行政策制订、实行到差旅个人行为追踪纪录,协助企业保持全方位差旅监管。

2、小象差旅20+即时协同管理汇报,差旅开支一目了然。协助企业监控器支出费用预算,使企业能在充足把握新闻资讯的状况下作出成本及权益的有关管理决策。


04月末垫资金融业解决方法


肺炎疫情之中,对企业而言最关注的還是交易方式的难题。

小象差旅携手并肩第三方的供应链金融服务项目为企业客户发布月末垫资金融业解决方法,协助企业减轻资产工作压力,更强的解决经济寒冬。

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