差旅花费作为企业仅次薪水支出的第二大可预测性成本费，应对销售市场“严冬期”，企业必定会向管理要经济效益。

行政部门怎样正确对待差旅管理，更高效率地执行企业差旅管理，控制成本？

许多行政部门做差旅管理时，因为欠缺掌握，非常容易将差旅管理变为预定机票的工作中，而数据信息显示信息，合理的差旅管理最大可做到30%-45%占比的成本管理。

那麼恰当合理的差旅管理到底应该是如何，它有哪些的管理标准和思路？

一、差旅管理≠飞机票管理，也≠供应商减价

“绝大多数的企业和行政部门对差旅管理都存有了解错误观念，谈起差旅管理就是说订机票，因此人们必须理清一些定义"：

差旅管理是一种企业个人行为，事实上属于企业內部管理，它的恰当管理次序应该是从里到外的，并且之内主导，之外辅助；

差旅成本费管理并不等于跟供应链管理逞能，行政部门没办法根据供应商的一部分让价做到最高效率30-40%的成本管理；

差旅管理的几大重中之重是向内整理清晰工作流程、确定管理标准，标准职工的个人行为，向外管理供应商，依据自身的企业文化艺术和內部要求来明确必须哪些的供应商和服务提供商；

让差旅数据信息变为“活数据信息”，数据图表化、数据可视化、可运用，对外开放能用来和供应商、資源方交涉，对内向老板剖析职工个人行为，这才算是管理的关键关键点。

二、差旅管理三标准：可达到30-45%占比成果

贯彻落实差旅管理能够 根据三个标准来逐渐保持，分别是：

①采购：这就是管理之内主导的反映，规定企业內部公出工作人员交通出行预订，务必统一特定到一个或好几个供应商购置;

②协议书价钱：在对数据统计分析的基本上，对外开放开展有关协议书的交涉与签订，比如：酒店公司、国际航空公司大顾客协议书、出行等保持直联；

③个人行为管理：在标准一和二的基本上，纪录很多职工的习惯养成，依据职工个人行为，调节差旅现行政策的实施方案。

三、差旅管理思路：一个必须持续评定和改动最后成形的全过程

一个和公司企业文化特性结合的管理思路没办法一下子成形，最先你需要先定好你的差旅管理总体目标，人管人的主动性不强，最好是能应用专用工具，用系统软件来管束职工个人行为；

而管理的源头是用数据信息来支撑点你的个人行为给企业产生的使用价值，接下去你可以做的是开展实际效果评定，随后改动现行政策和规章制度，直到最后成形，产生一种主动性。

四、差旅管理的三种方式：依据企业要想资金投入的成本费和活力挑选

销售市场上的差旅管理方案能够大概归到三种，第一种差旅买卖的管理只存有于审核和费用报销阶段，绝大多数的小企业采用的是这类；

第二种则是归属于管理业务外包，依靠世界各国的TMC系统软件管理职工个人行为，这类方式较为方便，但没办法做监管链；

而如今愈来愈多的企业高度重视第三种方式，刚开始将差旅管理作为管理项来构建系统软件，从个人行为到商品、服务项目开展从内之外的管理。

而系统软件也分成三大类，一类有系统软件TMC的方法和第二类差旅管理类似；第二类与费控手机软件立即连接，能够简单化费用报销；

第三种系统软件基本建设则可服务项目于多情景，合适多供应商，要想立即连接商旅服务商品，将产品服务分离出来等要求的大中型企业，必须资金投入较多的成本费和活力。

在系统软件布署上分成SAAS、混和布署、当地布署，视企业对网络信息安全的要求而挑选，但挑选SAAS的成本低、易落地式等优点是企业挑选的一个新趋势。