小象差旅多年专注中国企业商旅服务!规范化员工职级设置差旅标准
2020-06-08 16:25
据了解,商旅成本费约占企业支出的28%,是企业第二大可控性成本费。伴随着企业商旅成本费的日渐提升,企业商旅管理方法越来越更加关键,可仍有很多企业不清楚什么叫商旅管理方法,该怎样开展商旅管理方法。今日,小象差旅,具体的介绍一下!什么叫商旅管理方法,及其商旅管理方法对企业、管理人员、出差员工、行政部门、会计都有哪些使用价值。
1、什么叫商旅?
商旅即商务旅行,别称差旅、公干、出差等,包括公出前的飞机票、动车票、酒店餐厅等的预订和公出后的费用报销制度个人行为,是旅游服务业的一个细分化行业。
2、什么叫商旅管理方法
商旅管理方法:就是指企业在专业差旅管理服务精英团队的帮助下对差旅活动开展总体规划,全方位实行监管,提升差旅流程管理与现行政策,总体购置資源,进而不在影响业务流程进行和出行感受的前提条件下,减少差旅成本费并提升出行高效率。
简易而言便是:企业根据商旅管理系统,完成飞机票、酒店餐厅、高铁动车、出行的一站式订购,标准员工差旅个人行为,让差旅消費合规管理、全透明、高效率、可控性,最后完成企业降低成本,提高员工出行高效率。
2.1、企业管理人员:差旅成本增加、监管难
差旅支出不透明,订购多靠员工自觉,非常容易出現员工超标准、多开税票、虚报费用报销的状况。沒有可靠的差旅系统软件,即便制订了差标和管理方法现行政策也难以落地式实行。
2.2、出差员工:出差要垫付资金、费用报销资金回笼慢
在大部分企业,员工公出必须自身垫付资金、收集税票和费用报销,报销流程复杂化复杂化,资金回笼还比较慢。
2.3、人事部门/会计/行政部门:做账复杂化、且易犯错
差旅订购分散化混乱,税票凭据堆积成山,手动式做账复杂化,审批劳动量大,且差错率高。
2.4、IT技术性团队:建造系统软件成本增加
建造差旅系统软件成本增加、维护保养难,不联堵塞差旅数据信息成荒岛,专业能力没确保。
小象差旅很多年潜心我国企业商旅服务项目,现阶段已为诸多中大企业出示技术专业的差旅管理服务,深得企业及出行人到差旅管理方法上的困扰和难点,致力于根据一站式、系统化、有温度的商旅系统软件和服务项目协助企业降低成本,提高员工出行高效率。
3、小象差旅都有哪些服务项目
3.1、一站式差旅订购
资源遮盖世界各国100+航空公司,60W+酒店餐厅,即时同歩12306数据信息,适用各大网站多种渠道线上比较价格,特享品牌优势。并适用PC、APP、手机微信、电話多种多样差旅订购方法。
3.2、全步骤花费监管
小象差旅将出差申请、订购、审核、费用报销、数据统计分析等作用迁移到网上并简单化。
出国前差标制订:管理人员可依据员工职务级别设定差旅规范。订购系统软件严格遵守差标,避免员工超标准订购。管理人员可根据小象差旅APP/微信客户端随时查询审核员工的消费清单和订购申请办理,标准员工的差预订个人行为。
数据统计分析:企业管理人员可根据小象差旅多层次、数据可视化的差旅表格,查询各团队以及员工在飞机票、酒店餐厅、高铁动车、用车里的消费清单,协助企业监管支出费用预算,使企业能在充足把握新闻资讯的状况下作出成本费及权益的有关管理决策。
3.3、长达30天垫付资金月末服务项目
现结/预付/月末多种多样付款方式,公对公全自动清算。员工公出不用垫付资金、收集税票和费用报销,财会人员从此不用应对复杂化的审批、做账工作中。
3.4、系统软件服务支持
提供丰富多彩API插口,供第三方企业手机软件(OA、费控、会计等)方便快捷连接,考虑大中型企业、第三方平台对差旅一体化管理方法及一站式服务的要求。
3.5、技术专业团队服务
小象差旅提供7*24小时人性化服务,技术专业商旅咨询顾问時刻关心VIP要客出行动态性,融合要客个化性商旅喜好出示多方位的商旅出行预订及关爱服务项目。
4、对企业管理人员的使用价值
4.1、标准员工差旅个人行为
完成员工一站式订购、采购。系统软件严格遵守差标,避免违反规定订购、虚报费用报销,完成差旅花费全透明、形象化、可控性,差标管理方法简易高效率。
4.2、减少企业差旅成本费
飞机票、酒店餐厅等差旅成本费节约,强劲的数据统计分析作用,及企业管理方法、审核、出行高效率的提高,利润最大化协助企业减少在购置和人力资源上的成本费。
4.3、减轻企业资产工作压力
长达30天的垫付资金月末服务项目,先消費后清算,合理减轻企业资产工作压力,提高资产利用率。
5、对公出员工的使用价值
5.1、公出不用垫付资金和费用报销
不断创新的公出方式,公对公全自动清算,员工公出不用垫付资金、搜集税票和费用报销。
5.2、全方位提高公出感受
飞机票、酒店餐厅特享品牌优势,在一样的差旅规范下,享有更强的出行和酒店住宿感受。
5.3、全线暖心关爱服务项目
依据行情景和航班实时动态,第一时间为大伙儿出示智能化系统、个性化的提示服务项目,防止出行人错过了或漏知一切一个重要信息。
6、对会计/人事部门/行政部门的使用价值
6.1、缓解压力
财会人员不用手动式做账,审批发票真伪。
6.2、即时线上查账
连通财务软件,一张税票就能进行全部清算,降低人工控制,提高会计效率。
6.3、高效率分析数据
多层次、数据可视化的差旅表格,协助企业监管支出费用预算,使企业能在充足把握新闻资讯的状况下作出成本费及权益的有关管理决策,完成全步骤、精细化管理监管。
合理的商旅管理方法不但是协助企业在差旅成本费上的节约,也是管理效益和出行感受上的全方位提高。