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财务管理差旅费用三大核心标准,是否合规、高效、透明!

2020-06-22 14:53

Boss

老总:销售业绩不涨,差旅成本倒升高了?是否规章制度不严格?

出差职工:出差累死了,花费自身垫,费用报销流复杂,一错就打到。通俗一点,公出报销流程能否简单点?

已经加班的你:每一年解决的公出费用报销单据连起來可以环绕地球一圈,差旅管理就不可以更方便快捷点吗?

......


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此刻你需要的是

一家能给你量身订做

一站式差旅解决方法的差旅管理公司


Q1:什么叫差旅管理?


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差旅管理就是指企业在技术专业差旅管理服务项目精英团队的帮助下,对差旅主题活动开展总体规划和全方位监管,提升差旅管理步骤与现行政策,融合购置資源,进而不在危害业务流程进行和出行感受的前提条件下,减少企业差旅成本并提升职工出行高效率。

有调查报告强调,商旅服务成本是企业第二大可控性成本,英国完成商旅服务管理方法的公司已达40%,而我国还不上10%。


Q2:为何挑选差旅管理公司?


1、减少差旅成本


差旅成本分成显性基因成本和隐型成本,绝大多数公司只关心到显性基因成本,即交通出行花费、住宿酒店、餐馆花费、差旅附加费等,但却忽略了隐型成本,在其中包含订购的時间耗费、审核阶段、报销流程单据审查、退改签成本、未应用飞机票等。


2、提高差旅管理合规


公司差旅费用管理是不是合规管理、高效率、全透明是会计管理人员主要关心的三大关键。差旅花费的合规是差旅花费监管的头等大事,合规包括税收核查、发票真伪、业务流程费用报销的真实有效等。


3、提升差旅风险防控


职工差旅安全性已变成差旅管理的重要一环。差旅管理公司的差旅管理系统软件包括详细的职工差旅出行信息内容,能合理提高职工差旅的精确性及安全系数。


Q3:怎样选择专业差旅管理公司?


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1、制订确立差旅管理现行政策


差旅会牵涉到事先、事中、过后的全部全过程,因此 差旅管理应总体考虑到,搞好企业差旅的闭环。

技术专业的差旅公司,会从企业的具体差旅状况剖析,各个方面调查,帮助企业制订专享的差旅管理现行政策,从减少成本、提升步骤、标准化管理、方便快捷省劲等层面开展切实。


2、最好是的比不上最好的


有别于票务代理公司,一个技术专业的差旅管理公司应具有健全的服务体系、具备一定的行业名气和品牌效应、能考虑人性化要求、出示一站式融合商品資源、量身定做的企业差旅现行政策管理体系等层面的工作能力。挑选达标的实施者是确保差旅管理现行政策优良实行的前提条件。


3、系统软件服务平台是基本


大象差旅,出色的IT系统可出示全步骤、全資源的合理管理方法。仅有在一个好的IT系统支撑点下才可以确保差旅成本的合理操纵,数据统计分析的全方位细腻,才可以完成总体最佳。

挑选一个技术专业差旅管理公司的基本取决于挑选一个功能强大的系统软件服务平台,商品与差旅服务项目紧密结合才算是当今最有效的差旅管理方法。


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