一般来讲，在大中小型企业的开支成本中，第一大开支是人力资源成本，第二大开支便是差旅成本。从公司业务经营视角而言，销售市场和市场销售个人行为是立即决策企业赢利的压根，因而，根据所述个人行为，出差是难以避免，差旅成本开支也成“刚性需求”。

这些花费急待根据合理的管理方法和操纵方式来减少成本。而企业差旅个人行为和费控、费用报销个人行为紧密关系，牵涉到职工、会计、行政部门、管理层管理人员，只从某一个阶段施加防范措施，难以从源头上消除企业差旅窘境。

伴随着企业消費管理方法的升級和对费控、报销管理方式的转型，一站式、全步骤的差旅费控服务平台解决方法在差旅管理中的降低成本日渐显著，这也让破译差旅成本和管理方法痛点，变成将会。

企业差旅成本组成

企业差旅主题活动全过程中，关键有两绝大多数组成：

（1）显性基因成本-比如商品或服务项目购置价钱等占20%上下（外界要素）。

（2）潜在性成本-比如人力资源成本、時间成本、合规管理成本、办公室成本等占80%上下（內部要素）。

在传统差旅管理中，这几大成本中，企业购置工作人员关键关心的是与航空公司、酒店公司等差旅商品供应商的双方协议书价钱，或TMC服务提供商企业的附加费价钱。这些成本便于了解、有利于量化分析，在平时差旅管理中就能反映出工作成效。

难题取决于受限于与外界供应商的议价能力，企业端可控性室内空间窄小，必须与供应商交涉并互相让步才可以获得相对性更优质結果。能够处理也仅限减少显性基因成本，只有处理在其中的20%的一部分，近八成的潜在性成本必须靠企业的内控制度才可以足以操纵。而传统式差旅管理方式对提质增效一部分驱动力不够，不能满足对80%潜在性成本监管要求。

企业差旅管理存有的痛点

内控管理痛点剖析

（1）差旅现行政策流于纸张，没法真实落地式实行，实行实际效果量化分析评定欠缺根据和专用工具。

（2）协议价格的实行，企业运营方没法保证数据信息追踪及回顾。

（3）多供应商没法集成化在一个页面展现，层面规范不统一，没法完成真实的多供应商比较价格。

（4）与差旅有关的行政部门、会计日常事务繁杂，劳动量大，岗位价值低。

（5）不可以适用新零售一站式预订，职工感受差，审核、费用报销高效率低，客户满意度低。

（6）职工或领导干部差旅全过程没法追溯，无法分辨出差个人行为的合理化和确保交通出行工作人员差旅安全性。

（7）沒有关系企业费用预算，审核浮在表层，无法对差旅花费开展事先监管。

（8）管理方法分散化，审核、预订、费用报销、差旅剖析步骤未连通，数据信息未融合。

（9）价钱不全透明，内控审计无法说明，合规管理成本高。

（10）票据费用报销清算劳动量大，无法数字化、自动化技术。

外界管理方法的痛点剖析

（1）做为企业方，与供应商存有信息的不对称的状况，企业方没法对供应商做出公平的评定，取出不断协作的根据。

（2）做为企业方，缺乏合理工具和方式，无法制订供应商管理模式，无法创建多供应商比较价格管理体系。

（3）每个供应商各有善于的服务项目內容，无法融合到一起，合理运用起來，出示给职工应用。

（4）每个供应商数据信息分散化，给出的数据的工作能力良莠不齐，数据类型不一致，企业无法融合，无法数据可视化，数据图表化。

（5）缺乏详细的、真实度高的差旅招标信息，无法向商品供应商和服务供应商争得更强的差旅现行政策。

（6）企业要与每个供应商或服务提供商分散化清算，且文件格式不统一，企业会计劳动量大。

（7）拆换供应商的成本较高，企业必须每一次连接不一样供应商的系统软件，职工必须融入不一样的运用页面，拆换个人行为自身非常容易遭受挑戰。

总结

根据对企业差旅成本和痛点的剖析，我们可以看得出，处理所述难题，是个针对性的工作中，并不是“遇到问题临时解决”的方法能处理。必须总体对待所述难题，均衡各层面的需求，并依据每一个企业自身的管理方法文化艺术、差旅经营规模，挑选不一样的解决方法，才可以最后得到令人满意的实际效果。

从现阶段的差旅管理发展趋势看，实际上，愈来愈多的大中型企业根据企业智能化基本建设和合规管理全透明等规定，更趋向于应用专业技术人员服务提供商所出示的企业差旅管理解决方法，建造差旅管理服务平台，以服务项目企业职工的差旅要求，并完成差旅管理降低成本总体目标。