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在差旅管理上最关心什么?智能化分析费用支出和趋势!

2020-07-27 10:58

企业在发展趋势全过程中都会碰到短板,感觉经营成本上涨,却又无法寻找成本所属,称作“隐型成本”。


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现阶段,企业的差旅成本关键分成显性成本和潜在性成本两个一部分。


绝大多数企业只测算显性成本,包含交通出行、酒店住宿、餐馆及其财务部的期间费用。


而所述常说的潜在性成本指的是订购的時间耗费、审核阶段、报销流程单据审查、退改签成本、未应用飞机票等。


这种极大的潜在性成本难以统计分析,也通常非常容易被忽略。但能够根据提升监管,提升并降低多余的支出,把钱用在刃口上边。


针对企业管理人员而言,在差旅管理方法上最关心什么?


一是节约差旅成本,二是提升管理效益。而小象差旅能够 根据聪慧商旅服务系统软件让职工采购,根据协议书价钱节约差旅成本,让企业花更少的钱,享有更安全性温馨的感受。


在这个特殊时期,为协助中小型企业更强的开展成本监管,小象差旅为中小型企业发布独立申请注册作用。


协助企业减少购置成本


小象差旅是将企业內部数据信息及外界差旅制造行业互联网大数据融合连通,根据再一次发掘和讲解工作中打造出服务项目高管的差旅数据可视化管理方法作用,最后完成企业外界购置成本、内控管理成本、潜在性高效率成本、合规风险成本等四大层面的成本节省。


01商品项目实施方案


针对企业而言,最关注的還是飞机票、高铁动车、酒店餐厅、出行的订购价钱。


①小象差旅資源遮盖世界各国上千家航空公司,50W+酒店餐厅,即时同歩12306数据信息,特享价格的优势;


②除此之外,小象差旅还将帮助有要求的企业与航空公司/酒店餐厅签署三方协议,从较大水平上协助企业减少差旅购置成本。


02系统软件解决方法


自主研发的智能化差旅智能管理系统,考虑多种类企业差旅的规范运用及其订制化要求,无缝拼接企业费控、OA、ERP等信息系统。


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将出差申请办理、订购、审核、费用报销、数据统计分析等作用迁移到网上并简单化,标准职工的差旅预订个人行为,节省职工人力成本;


①多种渠道订购:适用小程序、APP、PC端多种多样方法,随时想订就订;

②挪动审核:小象差旅系统软件将出差步骤待办事项即时消息推送,融合同单位、同新项目工作人员出差费用预算提示,让领导干部迅速进行出差审核;

③行程查询:行程安排快速查询,航班实时动态即时提示,从此不害怕出行耽误;

④差旅现行政策:按职工级別设定差旅现行政策,订购系统软件严格遵守企业的差旅现行政策,避免违反规定订购损害。


03资产解决方法


小象差旅为企业顾客提供现结/预付/按月结算多种多样付款方式。长达六十天的垫付资金按月结算服务项目,让职工在订购机票、酒店餐厅、高铁动车、打的时不用再自身垫付,协助企业合理减轻资产工作压力。


①多种多样交易方式:可出示手机微信、支付宝钱包、透支卡、银行汇款及第三方支付;

②垫付资金服务项目:引入更特惠的第三方金融投资公司,为企业出示灵便的商旅服务垫付资金解决方法。


04费用报销解决方法


小象差旅智能化差旅智能管理系统与企业财务报销系统软件互连,省掉职工往返费用报销的苦恼,不贷款、不垫付,轻松自由。


①迅速费用报销:职工出行既无需垫付资金更无需搜集税票和费用报销,财会人员从此不用审批发票真伪和手动式做账;

②数据统计分析:系统软件根据汇聚企业和职工消費清单数据信息,智能化系统剖析花费开支和发展趋势;协助企业监管支出费用预算,使企业能在充足把握新闻资讯的状况下作出成本及权益的有关管理决策;

③出差感受:不断创新的出差方式,公对公全自动清算,职工出差不用垫付资金、搜集税票、费用报销,全方位提高出差高效率和优越感。


05VP项目实施方案


凭着自主创新的差旅技术性与丰富多彩的制造行业工作经验,小象差旅为企业客户提供一流的商务旅游关爱。小象差旅全线为企业减轻差旅行程安排中的不明风险性工作压力,立即对于地域风险性推送企业差旅预警信息,确保出行安全性。


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①行程安排管理方法:提早关心并确定要客出行方案,紧跟要客行程安排及时回应出行服务项目;

②预订管理方法:技术专业差旅咨询顾问预订飞机航班、坐位、酒店餐厅、商业保险等人性化商旅服务;

③飞机场服务项目:小象差旅飞机场运营专员帮助快车送到、值机、拖运、VIP安全通道、贵宾室等办理托运服务项目;

④个性化个性化服务:代办公司电子机票、托运行李、坐位喜好、vip接机服务、vip安全通道、要客商业保险、積分升舱及换取飞机票、定制度假旅游等个性化服务。


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