近期有许多盆友问我："OA系统和差旅管理系统都能完成差旅费用报销，但为何愈来愈多的企业刚开始应用差旅管理系统？”

最先，使我们讨论一下OA系统和差旅管理系统的差别：

OA系统（办公系统）根据工作流引擎定义，使企业内部员工省时省力地共享资源信息内容，高效率协调工作，更改以往繁杂、低效能的手工制作办公室方法，完成快速、多方位的数据采集、解决。

尽管OA系统也可以开展报销流程的管理方法，但针对真实有差旅管理要求的企业而言困扰不取决于步骤的管理方法，只是根据精细化管理的监管让差旅消費全透明、合规管理、可控性，最后协助企业降低成本，提高出行高效率。

能够看得出，OA系统简单的作用是不能满足企业精细化的管理方法要求，而技术专业的差旅管理系统更能协助企业处理业务流程上的要求，进而减少企业的成本费。

下边就跟我一起来看一下技术专业差旅管理系统的使用价值和优点吧：

一、一站式采购

在出差这一件事儿上，坚信99%的企业都是关注飞机票、酒店餐厅的价钱，以便可以节约出行酒店住宿的成本费，大部分人都喜爱“货比三家”，去每个服务平台比照价钱，随后再挑选最划算的哪家。

可是飞机票、酒店餐厅的价钱每日都会波动，假如每一次订购必须四处比较价格，难免耗时费力，换算出来的成本费还真省不上过多的钱。

那麼，有木有方法划算、省时、省劲的方式 呢？

企业根据PC、APP、手机微信就可以完成网上预订和管理方法。现结、预付、按月结算三种付款方式，长达45天的垫付资金服务项目，公对公全自动清算，员工不用垫付资金和费用报销，优越感全方位提高。

二、、全线精细化管理监管

沒有技术专业的差旅管理系统，员工出差预订多靠主动，针对一些经营规模大的企业而言，员工动则千余过万人，超标准订购、虚报费用报销的状况一直没法防止，最后可能给企业产生极大的损害。

1、严格遵守差旅规范

企业在小象差旅能够依照员工职务级别设定不一样的差旅规范。订购系统严格遵守企业的差旅现行政策，避免出现违反规定订购损害。

假如员工超标准订购，系统将严禁员工下单，或者提示员工填好超标准原因，递交给技术人员审核。合理标准员工的差旅订购个人行为，节约不必要的超标准开支。

2、线上审核管理方法

之前，审核沒有数据信息支撑点，盲批非常容易导致超标准，或是出差出外没法审核，延迟时间审批流程图。

在小象差旅，PC、APP、手机微信、短消息都能够线上审核，而且适用多级别审核的方法。管理人员能够融合企业状况设定审核标准，员工合乎差标底预订个人行为不用审批就可以网上预订，或者每一笔订单信息都必须管理人员审核才可以取得成功预订，员工消費清单一目了然，给你随时操控员工出行，把控差旅消費。

3、数据分析表剖析

如今，愈来愈多的企业刚开始注重「数据驱动」，用数据说话。这是由于数据信息是真正、客观性的，能够让企业充足把握新闻资讯的状况下作出更为有效的管理决策。

但是，没经提炼出、精减、剖析过的数据信息通常是Excel中的行队伍列，总令人目不暇接，不易寻找关键。

好的专用工具是可以由繁化简，让客户应用感受可以更为简易、高效率。小象差旅多层次、数据可视化差旅表格数据信息和车内仪表盘，可用多种多样情景种类。客户不用对数据信息开展收集解决，就可以形象化查询员工消費清单、消费习惯和可进一步降低成本。

企业判断力再升級，产品形态从传统式的订单管理系统升級满足步骤花费的细致监管，使企业能在充足把握新闻资讯的状况下作出成本费及权益的有关管理决策。

三、出行高效率和质量的提高

除开在高管表面的差别，技术专业差旅管理系统给企业产生的出行质量和高效率的提高也是OA系统没法较为的。

小象差旅全线关爱服务项目，会对企业要客的飞机航班全程跟踪，航班实时动态即时提示，更有值机柜台、行李转盘等飞机场信息内容暖心引导。重要信息一个不漏，全部日程安排了如指掌。

暖心的要客关爱服务项目，融合要客的爱好，出示出国前、行中、行后暖心关爱。帮助订购飞机航班、酒店餐厅、商业保险等人性化商旅服务，比如商务舱、靠窗户部位、机场贵宾厅、接送机服务服务项目、托运行李、代办公司办理托运等。

根据上边的文章内容，我们可以见到尽管OA系统也可以做差旅报销流程审核，但技术专业的差旅管理系统能给企业产生大量的使用价值，是更智能化、精细化管理、系统化的管理方法运营模式，协助企业减少显性和间接成本的另外，全方位提高出行的高效率和优越感。