据《中国商务旅行调查报告》公布，17年我国均值有48%的企业员工有过差，而五年前这一数据信息仅有28%。另外，差旅费在企业花费总金额中占有率大约在8-10%上下，而这一数据在中小型企业中乃至高些。

差旅开支早已变成绝大多数企业仅次人力资源成本的第二大可控性成本。

伴随着企业差旅观念的提高和要求的增加，商旅服务管理方法的使用价值日渐突显，开展合理的差旅管理也变成企业不断发展趋势的重要。

愈来愈多的企业管理人员已不只限于关心其业务流程的提高，只是将差旅管理提高到企业企业战略管理的高宽比，变成促进企业综合性发展趋势的重要一环。

一、企业都有哪些差旅成本

企业差旅成本除开交通出行、酒店住宿、餐馆、差旅服务项目花费这种显性基因成本外，也有订购時间耗费、审核阶段、报销流程、单据审查、退改签成本、未应用飞机票等潜在性成本。这种极大的潜在性成本难以统计分析，也通常非常容易被忽略。

在传统式的差旅步骤中：员工垫付资金公出，等公出完毕后填好报销单，随后再由企业中、高层住宅逐步审核，最终再找会计审批费用报销。

这类方式落伍、高效率低、时间长，会给企业导致很多的時间和人力资源成本耗损：

企业尽管制订了差旅规范，但预订全靠员工主动，提早预订价钱会更划算，但员工却一直邻近公出前一天或者当天预订，非常容易碰到沒有打折的飞机航班，沒有合乎差标底酒店餐厅，最终只有超标准预订，导致企业差旅成本一直持续上升。

有多少差标就用是多少差标，员工多开税票、虚报费用报销的个人行为也是让企业无可奈何。员工沒有积极为企业划算的观念，企业也没法监管员工的真正消费者行为，只有看见极大的成本却又没法着手。

人力资源成本和時间成本也是企业最非常容易忽略管理方法的，据调查一个员工从公出预订到进行费用报销最少必须45分钟，差旅经常的企业假如员工每一年要公出10次，有50个那样的员工，那企业员工在差旅订购和费用报销上就需要花销375钟头，这还没有算上管理人员和会计的审批贴票時间，把時间换算成员工薪水，那将是一个多大的数据。

数据信息说明，超出80%的会计管理人员每日仍要解决很多差旅报销管理工作中。税票凭据堆积成山，手动式做账繁杂，审批劳动量大，且差错率高。每一年报告差旅数据信息，总要花上2-3周梳理材料、制作报表、数据信息还不全方位。以一个1000人经营规模的企业为例子，最少必须10个人来解决费用报销审批工作中，1%的人力资本就是这样外流且沒有一切增加值，这对企业市场拓展而言，肯定是巨大损失。

相近的事例也有许多 ，在差旅管理上，除开机票酒店等显性基因成本外，企业更应高度重视潜在性成本的监管。

二、企业怎样节约差旅成本

当代的管理方法更注重业务流程管理、财务会计及其合规三驾马车齐头并进。

小象差旅技术专业的差旅管理服务项目全线贯通于业务流程管理、财务会计与合规的各个方面，协助企业提升差旅步骤、标准差旅订购、完成数据信息详细、减少成本开支，提高会计审批高效率，及其企业的资产使用率和员工满意率等。

01、显性成本节约

小象差旅与各种航空公司、酒店餐厅、出行服务平台创建战略合作协议关联，特享协议书价格的优势，一部分价钱各大网站最少。

資源遮盖世界各国100+航空公司，80W+酒店餐厅，12306传送数据，出示租车自驾/打的/接送机服务等不一样情景下的出行要求，商业保险、签证办理、MICE(商务会议会展和团队拓展度假旅游）等一站式商旅服务。

02潜在性成本节约

小象差旅的差旅管理系统软件和强劲的金融业付款解决方法协助企业标准员工差旅个人行为，减少差旅成本，提高管理效益。

1、差旅花费合规管理

企业依照员工职务级别设定差旅规范，规定员工优先选择预订廉价飞机航班，提早订购机票酒店餐厅。

系统软件严格遵守差标，员工若是超标准预订，必须填好超标准原因强调指出交到管理人员审核。

管理人员根据PC、APP、手机微信、短消息即时查询员工消費清单，适用多级别线上审核，随时操控员工交通出行，把控差旅消費。

2、差旅成本节约

小象差旅将出差申请、订购、审核、费用报销、数据统计分析等作用迁移到网上并简单化，完成智慧实验室，节约企业运营成本。

小象差旅为企业出示飞机票列车同台查寻、多种渠道线上比较价格、廉价飞机航班优先选择强烈推荐等基本功能，让员工迅速进行交通出行预订，节约预订時间成本。

小象差旅为企业出示现结、预付、按月结算多种多样付款方式，公对公全自动清算。员工公出不用垫付资金费用报销，会计不用审批做账，员工效率全方位提高，财会人员从10人降到1人，还能轻轻松松解决全部工作中。

3、差旅大数据可视化

连通企业系统软件：根据单点登陆及API等方式方法及方法，完成企业OA/费控/会计信息系统集成和一站式、一体化差旅管理。

丰富多彩的差旅数据信息：多层次、数据可视化的差旅表格，能够即时查询员工消費清单，降低人工控制，提高会计效率。

精细化管理的监管：协助企业监管支出费用预算，出示差旅管理提议，使企业能在充足把握新闻资讯的状况下作出成本及权益的有关管理决策，完成全步骤、精细化管理监管。

企业若要操纵成本、提高管理效益就需要将差旅管理这些繁杂业务流程交到一个技术专业的差旅管理企业，便于更强的协助企业解决费用预算、员工事中个人行为的核查及其过后费用报销审核和数据统计分析，降低人力纪录产生的数据信息不正确及其缺少风险性，另外提升差旅步骤之中有关审核事宜的高效率及合规。

小象差旅很多年潜心企业商旅服务，业务流程遮盖飞机票、酒店餐厅、出行、动车票、签证办理、商业保险、旅游度假、MICE等，现阶段已为10000+企业出示技术专业的差旅管理服务项目。

考虑企业发展趋势不一样环节针对差旅个人行为的不一样要求，致力于根据技术专业的差旅管理系统软件和有温度的服务项目，协助企业减少30%差旅成本，提升60%管理效益，全方位提高交通出行的感受和高效率。