小象差旅管理系统:差旅合规可控:行前,员工职级设置差旅标准
2020-08-24 11:37
今年我国中国国民生产总值达99.1万亿元,同比增长率7.8%。
经济发展的提高意味着企业不断稳步发展的发展趋势,伴随着业务流程的持续扩展也促进了企业差旅要求的提升。
今年我国大中小型企业差旅开支经营规模达2.1万亿元,同比增长率1.5%。
今年,我国大中小型企业职工年均值公出次数为6-10次,所占比例最大,达41.0%;次之即是年均值公出15次之上,占比达24.8%。
伴随着企业差旅观念的提高和要求的增加,商旅服务管理方法的使用价值日渐突显,开展合理的差旅管理也变成企业不断发展趋势的重要。
愈来愈多的企业刚开始与差旅管理服务提供商协作,对企业的差旅开支开展更严苛的监管,进而促进企业差旅成本费的降低。
企业差旅管理的关键目地:提升差旅步骤,让差旅消費全透明、合规管理、可控性,及其减少公出成本费。
以中国高品质差旅管理服务提供商小象差旅举例说明,根据技术专业的差旅管理系统软件和服务项目可以合理协助企业完成降低成本,做到差旅管理目地。
1、网上在线办公:线上出差申请、预订、费用报销、审核、数据统计分析、差旅管理。完成智慧实验室,简单化差旅步骤,提高工作中和出行高效率。
2、统一采购:一站式飞机票、酒店餐厅、高铁动车、出行线上预订。航空公司酒店餐厅服务平台协议书价钱,特享价格的优势,协助企业节约预订成本费。
3、差旅合规管理可控性:出国前,依照职工职务级别设定差旅规范。系统软件严格遵守差标,避免违反规定预订。管理人员即时查询职工差旅消費清单,审核职工超标准个人行为/费用报销制度申请办理。
4、付款方式灵便:现结、预付、按月结算多种多样付款方式,长达45天的垫付资金服务项目,合理减轻企业资产工作压力,职工公出不用垫付资金费用报销,会计不用审批做账。
5、精细化管理差旅监管:行后,详尽多层次的差旅表格,使企业在充足把握新闻资讯的状况下作出成本费及权益的有关管理决策,执行全步骤、精细化管理的差旅监管。
大中小型企业职工一般会花销三十分钟上下的時间开展差旅预订,在其中更为用时的缘故是为了更好地选择更有性价比高的飞机航班及酒店餐厅,职工期待可以提高出行和酒店住宿感受,企业期待可以让差旅成本费最少。
假如企业的差旅管理服务提供商可以为职工出示更加方便快捷、智能化的预订方法,职工可能花销越来越少的時间在差旅预订阶段上,这些职工的時间也可能为企业造就大量的使用价值。
为了更好地协助企业处理这一难点,小象差旅开发设计了很多暖心好用的作用,让职工在五分钟内迅速进行差旅预订,在差标不会改变的状况下享有更强的出行和酒店住宿感受。
1、预订時间节约:小象差旅会优先选择强烈推荐合乎差标底飞机航班和酒店餐厅,另外出示飞机票列车同台查寻、多种渠道线上比较价格,廉价飞机航班酒店餐厅个性化推荐等作用,节约出行人到预订时查寻、比照、管理决策的時间。
2、出行感受提高:同样的飞机航班和酒店餐厅,在小象差旅预订比得上自身在别的服务平台上划算几十乃至几百块,以前差标只有住三星级的酒店餐厅,如今4、5评星也敢随便挑。
职工期待在预订环节,提升可挑选的差旅商品范畴。在费用报销环节,则更期待可以提升审核方式,简单化报销流程,提升费用报销高效率。
对于职工这2大困扰,小象差旅是那样处理的:
1、丰富多彩的差旅資源:小象差旅資源遮盖世界各国100+航空公司,12306传送数据,80W+酒店餐厅(各种档次全覆盖),出示租车自驾/打的/接送机服务等不一样情景下的出行要求,商业保险、签证办理、MICE(商务会议会展和团队拓展度假旅游)等一站式商旅服务。
2、免垫付资金免费用报销:企业挑选预付和按月结算的付款方式,公对公全自动清算,职工无需垫付资金和费用报销,立即解决传统式报销流程中常会碰到的全部苦恼。